Henkilörekisterin tietosuojaseloste

Henkilörekisterin tietosuojaseloste

T√§ss√§ tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Turun Pallokerho ry (‚ÄĚTPK‚ÄĚ) k√§sittelee J√§senrekisteriin liitettyjen henkil√∂tietoja. TPK k√§sittelee pelaajien ja j√§senten sek√§ toimihenkil√∂iden henkil√∂tietoja ensisijaisesti jalkapallon ja futsalin harrastamiseen ja pelaamiseen, sek√§ jalkapallon parissa toimimiseen liittyvien teht√§vien toteuttamiseen. Jalkapalloperheen j√§senen√§ sinulla on oikeus my√∂s TPK:n ja Palloliiton tarjoamiin, jalkapallon ja futsalin harrastamiseen kiinte√§sti liittyviin muihin palveluihin ja etuihin, ja siksi tietojasi k√§sitell√§√§n my√∂s muihin pelipassilaisuuteen ja jalkapallon parissa toimimiseen kiinte√§sti liittyviin tarkoituksiin, kuten s√§hk√∂isen informaation l√§hett√§misen tarkoituksiin siten, kuin t√§ss√§ selosteessa on tarkemmin j√§ljemp√§n√§ esitetty.

1. Rekisterinpitäjä 

Turun Pallokerho ry
Hippoksentie 6
20750 TURKU

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevassa asiassa

Turun Pallokerho / Tietosuoja
Hippoksentie 6
20750 TURKU
toimisto@turunpallokerho.fi

3. Rekisterin nimi

Turun Pallokerhon jäsenrekisteri

4. Rekisterin pitämisen peruste

Ensisijainen käsittelyperuste on sopimus (ml. sen valmistelu ja täytäntöönpano). Sopimusperustetta sovelletaan siltä osin, kuin kerättyä henkilötietoa tarvitaan pelipassin, jäsenyyden ja niihin liittyvien palveluiden toteuttamiseksi.

Toissijaisesti käsittelyperuste on asialliseen yhteyteen perustuva rekisterinpitäjän oikeutettu etu, jota voidaan soveltaa tietyin edellytyksin siltä osin, kun kyseessä on sellainen käsittelytoimi, jota ei voida tehdä sopimussuhteen perusteella.

5. Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus

Henkilötietoja voidaan käsitellä vain ennalta määriteltyihin käyttötarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:

  • Henkil√∂iden¬†rekister√∂inti
  • Kilpailutoiminnan toteuttaminen (esim. pelaajasiirrot, ottelup√∂yt√§kirjat)
  • Tulospalvelun yll√§pito ja tilastojen julkaisu
  • Vakuutustietojen v√§litt√§minen vakuutusyhti√∂lle
  • S√§hk√∂inen viestint√§¬†
    • joukkueet ja seura viestiv√§t valitsemassaan mediassa liittyen tapahtumiin, harjoituksiin, otteluihin ja muihin yhteisiin tapahtumiin liittyen.
    • TPK:n s√§hk√∂isess√§ mediassa tapahtuvaan viestint√§√§n liittyv√§t nimi- ja pelaaja- ja joukkuekuvatiedot.
  • Analysointi ja tilastointi
  • Asiakaspalvelun ja toiminnan toteuttaminen sek√§ kehitt√§minen

6. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

Käyttäjän antamat tai henkilökohtaisesti tunnistavat tiedot:

  • Henkil√∂n¬†perustiedot, kuten:¬†
    • nimitiedot
    • sukupuoli
    • syntym√§aika
    • kansallisuus
    • syntym√§maa
    • syntym√§kaupunki
    • yhteystiedot (alle 15-vuotiaan osalta vanhemman yhteystiedot)¬†
      • osoitetiedot
      • puhelinnumero
      • s√§hk√∂postiosoite
    • asiointikieli
    • muut j√§senen demografiatiedot
  • Rekister√∂itymistiedot, kuten:¬†
    • k√§ytt√§j√§tunnus
    • salasana
    • muu mahdollinen yksil√∂iv√§ tunnus
  • Henkil√∂n kuva, mukaan luettuna joukkuekuvat
  • Mahdolliset luvat ja suostumukset
  • Sopimussuhdetta koskevat tiedot, kuten:¬†
    • laskutus- ja maksutiedot
    • tuote- ja tilaustiedot
    • asiakaspalautteet ja yhteydenotot
    • peruutustiedot
  • Viestinn√§n toteuttamiseen liittyv√§t tiedot sek√§ palveluiden k√§ytt√∂√§ koskevat tiedot, kuten:¬†
    • selailu- ja hakutiedot ja tunnistautumistiedot
    • tiedot palveluiden k√§yt√∂st√§
  • Rekister√∂intitiedot, kuten:¬†
    • Rekister√∂intihistoria (esim. pelaajasiirrot)
    • Mahdolliset henkil√∂todistukset, pelaaja- ja siirtosopimukset, oleskeluluvat
    • Kansainv√§lisiin siirtoihin vaadittavat dokumentit
  • Ottelutilastot, kuten:¬†
    • Ottelut
    • Maalit
    • Varoitukset
    • Kent√§lt√§poistot
    • Pelikiellot
    • Muut ottelutapahtumaan liittyv√§t tilastointitiedot
  • Palkan- ja palkkionmaksuun ja pelaajalisenssointiin liittyv√§t yksil√∂iv√§t tiedot, kuten henkil√∂tunnus
  • J√§rjestelm√§n k√§ytt√∂tiedot ja ‚Äďtilastot
  • Tapahtumien osallistumistiedot
  • Seuran ja henkil√∂n kilpailutoimintaan liittyv√§t tiedot sek√§ muut asiakkaan suostumuksella ker√§tyt tiedot

7. Henkilörekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Henkilöä koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti:

  • Henkil√∂√§ itselt√§√§n suoraan j√§rjestelm√§√§n, s√§hk√∂postitse, puhelimitse, lomakkeella, mobiilisovelluksen kautta, tai muulla vastaavalla tavalla
  • Rekisterink√§sittelij√§n (esim. seurak√§ytt√§j√§n) tai toimihenkil√∂n (esim. joukkueenjohtajan tai erotuomarin) sy√∂tt√§min√§
  • Ev√§steiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla
  • Kansainv√§lisen jalkapalloliiton (FIFA) ja Euroopan jalkapalloliiton (UEFA) sek√§ niiden alaisten j√§senliittojen rekistereist√§ ja kilpailuj√§rjestelmist√§
  • Suomen Palloliiton ja sen j√§senseurojen rekistereist√§ ja kilpailuj√§rjestelmist√§
  • VRK/V√§est√∂tietoj√§rjestelm√§st√§, Postin osoitetietoj√§rjestelm√§st√§, puhelinyhti√∂iden yhteystietorekistereist√§ ja muista vastaavista yksityisist√§ ja julkisista rekistereist√§.

8. Tietojen säilyttämisaika

Säilytämme käyttäjän tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen yllä kohdassa 5 määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön ja Suomen Palloliiton kilpailumääräysten mukaisesti.

9. Henkilötietojen käsittelijät

Rekisterinpitäjän työntekijöiden ja joukkueiden joukkueenjohtajien lisäksi voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

10. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Luovutamme tietoja kolmansille ainoastaan kohdassa 11 esitellyissä tapauksissa.

11. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Emme myy tai vuokraa tunnistetun käyttäjän henkilötietoja kolmansille osapuolille. Luovutamme tietoja kolmansille osapuolille vain seuraavissa tapauksissa.

  • Voimme luovuttaa tietoja Suomen Palloliiton, kansainv√§lisen jalkapalloliiton (FIFA) ja Euroopan jalkapalloliiton (UEFA) sek√§ niiden alaisten j√§senliittojen rekistereihin¬†
  • Voimme luovuttaa Suomen Palloliiton j√§senseurojen rekistereihin, kilpailuj√§rjestelmiin ja julkaisuihin
  • Voimme luovuttaa k√§ytt√§j√§n tietoja kolmansille osapuolille, mik√§li k√§ytt√§j√§ on antanut siihen suostumuksensa.
  • Voimme luovuttaa k√§ytt√§j√§n henkil√∂tietoja toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esitt√§mien vaatimusten edellytt√§m√§ll√§, kulloinkin voimassaolevaan lains√§√§d√§nt√∂√∂n perustuvalla, tavalla.
  • Voimme luovuttaa tietoja tilastollista, tieteellist√§ tai historiallista tutkimusta varten edellytt√§en, ett√§ tiedot on muutettu sellaiseen muotoon, ett√§ tiedon kohde ei en√§√§ ole niist√§ tunnistettavissa.
  • Mik√§li fuusioimme tai muutoin j√§rjestelemme toimintaamme, k√§ytt√§j√§n henkil√∂tietoja voidaan luovuttaa uuden organisaation sis√§ll√§.

12. Rekisteröidyn oikeudet

Olemme sitoutuneita tarjoamaan käyttäjillemme valintoja ja hallintamahdollisuuksia tietosuojaan liittyen. Alla listaamme erilaisia tapoja, joilla käyttäjämme voivat vaikuttaa tietojen keräämiseen ja käsittelyyn.

Tietojen tarkastus- ja oikaisuoikeus 
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen:

Turun Pallokerho / Tietosuoja
Hippoksentie 6

20750 TURKU sähköpostitse osoitteeseen toimisto@turunpallokerho.fi

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ilmoittamalla siitä kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostitse toimisto@turunpallokerho.fi

Oikeus kieltää sähköinen sidosryhmäviestintä
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää sähköinen sidosryhmäviestintä ilmoittamalla siitä sähköpostitse toimisto@turunpallokerho.fi

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä henkilötietojaan sähköiseen sidosryhmäviestintään ja/tai suoramarkkinointiin ilmoittamalla siitä kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostitse toimisto@turunpallokerho.fi

Oikeus poistaa tiedot 
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää poistamaan hänen tietonsa kaikista rekisterinpitäjän järjestelmistä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostitse toimisto@turunpallokerho.fi Jäsenrekisterin tietojen poistaminen saattaa vaikuttaa jäsenen mahdollisuuteen osallistua viralliseen kilpailutoimintaan.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen 
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää siirtämään hänen tietonsa yleisesti käytössä olevassa siirtomuodossa toiseen järjestelmään. Oikeus koskee vain tietoja, jotka rekisteröity on itse antanut rekisterinpitäjälle. Tietojen siirtopyynnöstä tulisi ilmoittaa kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostitse toimisto@turunpallokerho.fi

13. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteriä koskevat manuaaliset aineistot säilytetään suojatuissa tiloissa. Digitaalisesti tallennetut ja käsiteltävät tiedot ovat tietokannoissa, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muiden teknisten keinojen avulla suojattuja. Tietokannat sijaitsevat ympärivuorokautisesti valvotuissa tiloissa.

14. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Kehitämme palvelujamme jatkuvasti ja pidätämme itsellämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä palveluissamme. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.